Les inscriptions
Un tournoi peut se remplir de trois façons, de la plus fermée à la plus ouverte.
Trois portées
- Personne — comportement par défaut : l’organisateur ajoute les joueurs lui-même.
- Les membres du groupe — les membres actifs s’inscrivent seuls depuis l’application.
- Toute personne ayant le lien — l’inscription se fait sans compte, depuis un lien ou un QR code. Une affiche imprimable est disponible.
Ajouter des joueurs soi-même
L’organisateur ajoute ses joueurs dans un seul bloc, un onglet à la fois : Groupe, Rechercher, Joueur nommé et Importer (l’import d’un fichier demande Organisation). Pour un joueur nommé, le nom suffit ; « Plus de détails » ouvre le téléphone, le niveau et le genre. La liste des inscrits dit ensuite, pour chacun, d’où il vient — organisateur, groupe, inscription en ligne, joueur nommé — et où en est son inscription ; une demande en ligne s’accepte ou se refuse directement sur sa ligne.
Le niveau souhaité
Un tournoi ou un match peut annoncer un niveau souhaité. Il s’affiche sur sa fiche et sa tuile, et l’ajout des joueurs signale qui est au-dessus ou en dessous. Il renseigne, il ne refuse jamais personne.
Approbation et liste d’attente
Les inscriptions peuvent être acceptées automatiquement ou soumises à validation. Au-delà de l’effectif, une liste d’attente prend le relais et prévient les personnes qui montent.
Pourquoi l’email et le téléphone sont demandés sans compte
Ce sont les deux seuls moyens de recontacter quelqu’un qui n’a pas de compte — et une liste d’attente doit pouvoir prévenir. Un inscrit injoignable serait une promesse qu’on ne peut pas tenir.
La date limite
Un tournoi peut fixer une date limite d’inscription. Passée, les inscriptions en ligne se ferment ; l’organisateur peut toujours ajouter un joueur à la main.
Annuler un tournoi
Un tournoi annulé reste lisible, marqué comme tel, et ses inscrits joignables — par leur compte ou l’adresse laissée à l’inscription — sont prévenus. Il se rétablit tant que sa date n’est pas passée.
Ouvrir n’est pas démarrer
Ouvrir les inscriptions et valider le tournoi sont deux gestes distincts. On imprime son affiche et on récolte des joueurs avant de figer quoi que ce soit.
Et pour un match
Un match se remplit de la même façon : mêmes inscriptions, même liste d’attente, mêmes notifications. Quand un joueur se désiste, le premier en attente prend sa place ; si personne ne le remplace, le match redevient « à compléter ». Sa date limite, elle, a une règle à part, décrite au chapitre Formats.